1. Chuẩn bị bàn giao:
- Xác nhận lịch giao hàng: Xác nhận ngày giờ giao hàng đã thỏa thuận với Nam Cực để đảm bảo bạn sẵn sàng nhận thùng carton.
- Chỉ định khu vực tiếp nhận: Dọn dẹp một khu vực rộng rãi và dễ tiếp cận để có thể dỡ và kiểm tra hộp các tông.
- Chuẩn bị các thiết bị cần thiết: Có sẵn xe nâng hoặc xe nâng pallet nếu các thùng hàng được giao bằng pallet. Bố trí xe đẩy tay hoặc xe đẩy để di chuyển từng hộp riêng lẻ một cách dễ dàng.
- Thông báo cho những người có liên quan: Thông báo cho các thành viên trong nhóm hoặc nhân viên kho của bạn về việc giao hàng đến để đảm bảo họ sẵn sàng hỗ trợ việc dỡ hàng và lưu trữ các hộp các tông.
2. Nhận thùng carton:
- Kiểm tra việc giao hàng: Khi xe giao hàng đến, hãy kiểm tra tình trạng chung của các hộp và đảm bảo không có dấu hiệu hư hỏng hoặc giả mạo rõ ràng.
- Xác minh số lượng: Đếm số lượng hộp các tông nhận được so với số lượng đã thỏa thuận trong xác nhận đơn hàng của bạn.
- Kiểm tra sự khác biệt: So sánh các hộp nhận được với thông số kỹ thuật đặt hàng của bạn, bao gồm kích thước, chất liệu và bất kỳ tính năng tùy chỉnh nào như in ấn hoặc xây dựng thương hiệu.
- Báo cáo mọi vấn đề: Nếu bạn nhận thấy có sai lệch, hư hỏng hoặc thiếu hàng, hãy thông báo ngay cho nhân viên giao hàng hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng của Nam Cực. Ghi lại các vấn đề bằng ảnh hoặc video nếu có thể.
3. Ký nhận hàng:
- Sau khi bạn đã xác minh số lượng và tình trạng của hộp các tông, hãy ký vào biên nhận giao hàng. Điều này thừa nhận rằng bạn đã nhận được hàng hóa đã đặt hàng trong tình trạng hài lòng.
- Giữ lại một bản sao biên lai giao hàng: Giữ một bản sao biên lai giao hàng đã ký để làm hồ sơ của bạn và cho mọi yêu cầu tham khảo hoặc bảo hành trong tương lai.
4. Bảo quản bằng hộp bìa cứng:
- Di chuyển các hộp đến khu vực lưu trữ được chỉ định:Sử dụng các thiết bị đã chuẩn bị sẵn như xe nâng,kích pallet,xe đẩy tay,hoặc búp bê để vận chuyển hộp các tông đến địa điểm lưu trữ một cách an toàn.
- Xếp chồng các hộp một cách an toàn:Sắp xếp các hộp một cách ổn định và có tổ chức,xem xét trọng lượng và kích thước để ngăn chặn chúng bị lật đổ.
- Duy trì điều kiện bảo quản thích hợp:Bảo quản hộp các tông ở nơi sạch sẽ,khô,và khu vực thông gió tốt để bảo vệ chúng khỏi độ ẩm,bụi,và thiệt hại tiềm ẩn.
5. Thông báo cho Nam Cực (nếu có):
- Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình giao hàng hoặc phát hiện sai lệch khi kiểm tra kỹ hơn, hãy liên hệ ngay với bộ phận chăm sóc khách hàng của Nam Cực.Cung cấp cho họ chi tiết về vấn đề,bao gồm ảnh hoặc video nếu có.
- Cùng Nam Cực giải quyết các vấn đề:Phối hợp với Nam Cực để tìm giải pháp xử lý đồ đạc bị hư hỏng, thất lạc,sự khác biệt về thông số kỹ thuật,hoặc bất kỳ vấn đề nào khác có thể phát sinh.
Bằng cách làm theo các bước này,đảm bảo việc bàn giao thùng carton Nam Cực suôn sẻ và hiệu quả,giảm thiểu mọi khác biệt hoặc vấn đề và đảm bảo lưu trữ an toàn vật tư đóng gói của bạn.
